Cuadrar la caja a mano es lento, y los descuadres se pierden.
Cada noche alguien transcribe el PDF del POS, cuenta los billetes por denominación, resta gastos, propinas y notas, y reza para que cuadre. Toma media hora, se presta a errores, y cuando hay un descuadre nadie sabe de dónde salió ni en qué días se repite. Es plata que se pierde sin rastro.
Del PDF al descuadre, en cinco pasos.
Arrástrelo y Apario lo lee; si es una imagen, hace OCR. Extrae ventas, gastos y propina.
Todo queda editable. Reclasifique métodos de pago y agregue notas de caja.
Ingrese los billetes por denominación y las monedas; Apario calcula el total.
Apario compara lo esperado con lo contado y marca ✓ o ⚠ con el monto exacto.
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La memoria financiera de su negocio.
Cada cierre alimenta vistas que le muestran el mes completo, a dónde se va la plata y dónde se repiten los descuadres.
El mes entero, de un vistazo.
Verde cuando el día cuadra, rojo cuando hay descuadre. Toque cualquier día para entrar a investigar el cierre.
Cada cierre, en una sola tabla.
Efectivo, tarjeta y transferencia día por día, con el PDF de cada cierre, los gastos por categoría y el descuadre acumulado del mes.
Encuentre el patrón y córtelo.
Sobrantes y faltantes separados, con el monto y la nota de cada día —para saber qué días, turnos o personas descuadran.
Todo lo que el Excel no hace.
OCR que entiende su reporte de cierre —incluso fotos y escaneos. Extrae ventas, gastos y propina.
Ingrese cuántos billetes y monedas hay; Apario multiplica por denominación y suma el total.
Verde si cuadra, rojo si no, con el monto exacto. Tolerancia configurable para que el redondeo no dé falsas alarmas.
Filtre sobrantes vs. faltantes y encuentre patrones por día, turno o responsable del cierre.
Resúmenes de mes y año que muestran a dónde se va la plata, listos para su contador.
Arriendo y servicios aparecen precargados cada mes; confírmelos con un clic en "Copiar mes anterior".
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apario
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